Im Rahmen Ihrer Teilnahme am Pakt zur nachhaltigen Beschaffung der Metropolregion Nürnberg wurde in der Stadt Schwabach im Herbst 2020 eine Projektgruppe zur nachhaltigen Beschaffung ins Leben gerufen. Aufgabe des abteilungsübergreifenden Teams war es im Laufe eines Kalenderjahres Mitarbeiterinformation zu betreiben und verschiedene Dokumente und Orientierungshilfen für die Umsetzung im Verwaltungsalltag zu erarbeiten.
Beschafft von
Stimmen der Beteiligten
Die Projektgruppe wurde für den Zeitraum eines Jahres ins Leben gerufen. Sie arbeitete im Kalenderjahr 2021 und setzte sich aus VertreterInnen des Rechnungsprüfungsamtes, der Organisationseinheiten, der Kämmerei, der Vergabestelle und des Klimaschutzmanagements zusammen. Die beteiligten MitarbeiterInnen tauschten sich ca. alle 4-5 Wochen zum Thema aus.
Nach Abschluss der Projektphase wurden die erstellten Dokumente von einem in diesem Zeitraum neu in die Organisationsstruktur eingeführtem Referat in die Gremien und Abstimmungen eingebracht. Nach Abstimmung im Umwelt- und Mobilitätsausschuss wurde schließlich im April 2022 dem Handlungsleitfaden mit Beispielmatrix sowie der Dienstanweisung die Zustimmung durch den Stadtrat erteilt. Am 1.Juli ist die Dienstanweisung in Kraft getreten.
Als wichtiger Arbeitsschritt wurde es wahrgenommen ein gemeinsames Verständnis für nachhaltige Beschaffung und ggf. eine eigene Schwerpunktsetzung für die eigene Kommune auszuloten. Ebenso wie gemeinsam die Verbindlichkeit der zu erarbeitenden Dokumente festzulegen und die anschließenden Zuständigkeiten zu klären.
Als Lernerfahrungen wurden mitgenommen, dass die Projektgruppe zu einzelnen Sitzungen ggf. durch VertreterInnen aus der Rechtsabteilung ergänzt werden sollte. Des Weiteren wird als sinnvoll erachtet die nun folgende Umsetzung der Dienstanweisung und die Anwendung des Handlungsleitfadens durch Mitarbeitersensibilisierungsmaßnahmen z. B. in Form von Schulungen zu begleiten.
Klimaschutzmanagerin Stadt Schwabach
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