Die Zulieferung erfolgte über die einzelnen Fachbereiche. Aufgrund der unterschiedlichen Arbeitsbelastungen und der pandemischen Situation musste hier eine längere Rücklaufzeit eingeplant werden. Als hilfreich erwies sich dabei die konkrete Zuständigkeit durch den Klimaschutzmanager sowie der dezidierte Zulieferungsauftrag durch die Verantwortungsträger. Eine interne Erfassungs- und Bewertungstabelle ermöglichte es die einzelnen Beschaffungsbereiche und deren Volumina zu kategorisieren und eine übersichtliche Darstellung zu erarbeiten.

Auf Basis dieser Tabelle konnte anschließend ein Vorschlag zur Weiterentwicklung der zahlenmäßigen Erfassung in der Kreisverwaltung erarbeitet werden. In den kommenden Jahren sollen die Fachbereiche entsprechend ihrer Größe des Beschaffungsvolumina schrittweise geschult und anschließend jeweils in eine jährliche Erfassung ihrer (nachhaltigen) Beschaffungsdaten einsteigen. Die verbleibenden Fachbereiche liefern weiterhin alle 2 Jahre Näherungswerte über die metropolregionsweite Umfrage zu.

Als Erfahrungswert konnte erhoben werden, dass die Beschaffungen in den derzeitigen Organisationsstrukturen noch nicht ohne erheblichen Zeit- und Ressourcenbedarf erhoben werden können. Aus diesem Grund sind die zugelieferten Werte der einzelnen Fachbereiche als zunächst Näherungswerte zu betrachten. Mit dem schrittweisen Einstieg in ein nachhaltiges Beschaffungsmonitoring über Personalschulungen und der Einführung von Erfassungstabellen, sollen die Voraussetzungen geschaffen werden die Beschaffungsdaten langfristig systematischer und effizienter zu erheben.