Zwischen erstem Gespräch und der tatsächlichen Beschaffung lag ein ganzes Jahr. Dieser Zeitfaktor war so nicht vorhergesehen und verschiedenen Umständen geschuldet. Zum einen lag eine Schwierigkeit darin, zu entscheiden, ob Produkte mit einbezogen werden sollen, die aus europäischer Produktion stammen, allerdings kein Zertifikat vorweisen können. Zum anderen war es auch der verwaltungsinterne Wunsch, die bisherigen Lieferanten in den Prozess mit einzubinden, was weitere Zeit für zusätzliche Gespräche notwendig machte.

Tipp für andere Kommunen: Sich die Freigabe „von oben“ holen, eine grundlegende Informationsveranstaltung zur nachhaltigen Beschaffung für die Stadtverwaltung durchführen, Gespräche mit den Kolleginnen und Kollegen in den relevanten Ämtern führen, sich für den Beschaffungsprozess Zeit nehmen, auf Vorschläge der Kolleginnen und Kollegen eingehen („die müssen vom Produkt überzeugt sein!), nach Möglichkeit externe fachliche Unterstützung einholen!