Folgende Herausforderungen bestehen bei der Erstellung und insbesondere bei der Umsetzung der Richtlinien:

• Dezentrale Beschaffung erschwert die Analyse und einheitliche Umsetzung
• Teilweise werden Beschaffungen im Rahmen der Vergabe an Dritte delegiert, so dass eine direkte Einflussnahme auf       Produktbeschaffungen entfällt oder nur sehr eingeschränkt möglich bleibt.
• Bei der Definition von Standards ist es die Schwierigkeit, den Überblick zu wahren. Hilfreich ist hier zwar der Verweis auf bestehende Nachhaltigkeitssiegel, aber aufgrund der Produkt- und Siegelvielfalt können Standards nicht einheitlich beschrieben werden.
• Auch die Bewertung und der Vergleich von Standards ist nicht einfach, denn es gibt Siegel, die sich entweder auf soziale Kriterien oder auf ökologische Kriterien beziehen. Eine lange gewünschte "Symbiose" aus beiden ist nicht einheitlich geregelt.
• Die zahlenmäßige Festlegung von Zielwerten ist eine Herausforderung, denn die Umsetzung einer nachhaltigen Beschaffung hängt auch von übergeordneten Rahmenbedingungen ab.
• Es gibt schwierige Produktgruppen wie Fahrzeuge oder IT, zu denen es bisher kaum verlässliche nachhaltige Quellen gibt.
• Auch die Wahrung der „Neutralität“ einer Stadt bei gleichzeitigem Anspruch zur Förderung örtlicher/regionaler Betriebe ist nicht immer einfach.
• Monitoring, Überprüfung

Folgende konkrete Tipps sind aus den Erfahrungen heraus ausschlaggebend:

• Den Prozess zur Einführung einer nachhaltigen Beschaffung ganz oben aufhängen, d.h. letztlich sollte es eine Dienstanweisung des Oberbürgermeisters sein.
• Nichts überstürzen: Die Kolleginnen und Kollegen in einem transparenten Erarbeitungsprozess mit einzubinden, erhöht die Akzeptanz.
• Fachliche Unterstützung von Außen holen, z.B. durch die Entwicklungsagentur Faire Metropolregion, Koordinatoren kommunaler Entwicklungspolitik oder die Servicestelle Kommunen in der einen Welt.
• Eine grundlegende Analyse der aktuellen Beschaffungspraxis (Bestandsaufnahme) ist zwar sehr arbeitsaufwendig und stößt auf viele Hürden. Daran führt aber kein Weg vorbei, denn nur so lässt sich der aktuelle Stand darstellen und kommunenspezifische Richtlinien erstellen.
• Mutig sein: Die Zeit der diplomatischen Zurückhaltung sollte inzwischen vorbei sein. Nachhaltigkeitskriterien in der öffentlichen Beschaffung anzuwenden ist sowohl rechtlich möglich als auch finanziell tragbar. Das alte Gegenargument "Wir dürfen nur billig beschaffen" ist längst nicht mehr gültig!